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項目背景

某食用油集團目前是我國最大的國內食用油生產企業之一，隨著業務的發展，分、子公司不斷增加。公司財務收支業務量不斷增加，原有的分散管理模式不利于集團財務控制和管理，已不滿足總公司對分、子公司收支情況的及時把控和未來業務發展的要求。為此，企業借鑒國內財務共享的成功實踐經驗，提出對財務收支的集約化管理，并對組織機構進行變革，專門成立財務共享中心，將原來分散在各分、子公司的財務收支業務收歸總部統一管理，實現公司費用管控高效化、標準化，降低財務風險和集團總體財務成本度。

項目方案

通過全面調研和會議討論，確定企業財務共享項目的整體規劃，并按照企業業務的現狀以最小改造、最低風險、最佳適應的原則規劃項目功能模塊。先試點，再推廣。為了減少項目實施過程中的風險和實施周期，采用系統功能階段上線+實施范圍試點上線的方式推進，在試點范圍內公司上線趨于穩定后，逐步進行子公司推廣上線。

1、 電子報賬系統

電子報賬模塊根據企業業務實際，采用平臺+定制開發的形式，快速實現企業報賬要求和規范。

多種類多形式的報表幫助財務迅速掌收支情況和員工工作績效。

通過多系統接口實現各系統的互聯互通。

2、手機審批

移動端通過與釘釘集成，實現手機端移動審批合消息推送，支持Android和IOS手機操作系統。

3、資金收付

通過銀企直連與報賬系統對接，系統自動將審批通過的支付單據推送到資金平臺，實時獲取支付結果，并反饋給報賬系統。系統通過資金平臺自動查詢銀行收款記錄進行收款確認。同時實現實時賬戶余額、交易明細查詢和銀企對賬功能。

4、電子檔案系統

通過接口與ERP系統進行對接，實現原始單據與記賬憑證之間的關聯查詢和會計信息資料電子化保存，并可通過影像進行比對、查詢、調閱。通過實物流管理實現單據的集中審核、歸檔、保存。

5、合同管理系統

通過合同管理系統實現外部合同的集中統一管理和審批，對合同支付條件和收款條件進行及時提醒、控制。

項目成效

• 總部全面接管業務收支，降低了財務風險，縮短了總部獲取分、子公司業務財務信息的時間，提升了報賬效率。
• 對接多個系統，包括浪潮ERP、CRM和HR，賬務處理對接、銀企直連支付，提升了賬務處理的連貫性、可控性、可追溯性和安全性。
• 使財務人員更專注財務管理和分析工作，提升財務管理水平，提高人員績效。
• 通過移動審批，領導實現了隨時、隨地處理待辦，提高了審批效率。