案例詳情
某食用油集團(tuán)目前是我國最大的國內(nèi)食用油生產(chǎn)企業(yè)之一,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,分、子公司不斷增加。公司財務(wù)收支業(yè)務(wù)量不斷增加,原有的分散管理模式不利于集團(tuán)財務(wù)控制和管理,已不滿足總公司對分、子公司收支情況的及時把控和未來業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。為此,企業(yè)借鑒國內(nèi)財務(wù)共享的成功實踐經(jīng)驗,提出對財務(wù)收支的集約化管理,并對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革,專門成立財務(wù)共享中心,將原來分散在各分、子公司的財務(wù)收支業(yè)務(wù)收歸總部統(tǒng)一管理,實現(xiàn)公司費用管控高效化、標(biāo)準(zhǔn)化,降低財務(wù)風(fēng)險和集團(tuán)總體財務(wù)成本度。
通過全面調(diào)研和會議討論,確定企業(yè)財務(wù)共享項目的整體規(guī)劃,并按照企業(yè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀以最小改造、最低風(fēng)險、最佳適應(yīng)的原則規(guī)劃項目功能模塊。先試點,再推廣。為了減少項目實施過程中的風(fēng)險和實施周期,采用系統(tǒng)功能階段上線+實施范圍試點上線的方式推進(jìn),在試點范圍內(nèi)公司上線趨于穩(wěn)定后,逐步進(jìn)行子公司推廣上線。
電子報賬模塊根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實際,采用平臺+定制開發(fā)的形式,快速實現(xiàn)企業(yè)報賬要求和規(guī)范。
多種類多形式的報表幫助財務(wù)迅速掌收支情況和員工工作績效。
通過多系統(tǒng)接口實現(xiàn)各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
移動端通過與釘釘集成,實現(xiàn)手機(jī)端移動審批合消息推送,支持Android和IOS手機(jī)操作系統(tǒng)。
通過銀企直連與報賬系統(tǒng)對接,系統(tǒng)自動將審批通過的支付單據(jù)推送到資金平臺,實時獲取支付結(jié)果,并反饋給報賬系統(tǒng)。系統(tǒng)通過資金平臺自動查詢銀行收款記錄進(jìn)行收款確認(rèn)。同時實現(xiàn)實時賬戶余額、交易明細(xì)查詢和銀企對賬功能。
通過接口與ERP系統(tǒng)進(jìn)行對接,實現(xiàn)原始單據(jù)與記賬憑證之間的關(guān)聯(lián)查詢和會計信息資料電子化保存,并可通過影像進(jìn)行比對、查詢、調(diào)閱。通過實物流管理實現(xiàn)單據(jù)的集中審核、歸檔、保存。
通過合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)外部合同的集中統(tǒng)一管理和審批,對合同支付條件和收款條件進(jìn)行及時提醒、控制。
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