項(xiàng)目背景
本著“盈利是前提、創(chuàng)新是路徑、合規(guī)是底線(xiàn)”的基本思路，通過(guò)調(diào)整公司各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能配置，成立長(zhǎng)江財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司（下稱(chēng)“長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)”）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)共享中心），建立公司總部、省級(jí)分公司、地市中心支公司、縣市支公司“一級(jí)法人、分級(jí)核算、總部集中”的扁平化財(cái)務(wù)管理體制，實(shí)施“一轉(zhuǎn)、五集、五提升”， 優(yōu)化長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)資源配置，打造長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)“報(bào)賬、核算、資金收支與財(cái)務(wù)管控集中一體化”的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，有效節(jié)約長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)成本，為長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)管理決策提供高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息，提升公司盈利能力。
一轉(zhuǎn)：財(cái)務(wù)管理由核算型向集中管控型、價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。
五集：實(shí)施核算集中管理、資金集中管理、預(yù)算集約管控、償付能力集約管控和財(cái)務(wù)干部集中委派。
五提升：提升公司總部的管控能力、管理效率、價(jià)值創(chuàng)造能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)的企業(yè)規(guī)模迅速壯大，在企業(yè)不斷變革和創(chuàng)新的過(guò)程中，企業(yè)業(yè)務(wù)模式也變得越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)對(duì)管理的規(guī)范化、精細(xì)化要求越來(lái)越高。而企業(yè)內(nèi)部管理的信息化建設(shè)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求，特別是財(cái)務(wù)管理大多都通過(guò)人工的方式進(jìn)行管理，在流程規(guī)范化、信息集中化、信息共享化方面遇到很多的挑戰(zhàn)，企業(yè)面臨著提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低運(yùn)營(yíng)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，追求現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量和高效率等多方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)的運(yùn)作效率、提升企業(yè)形象、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；為使得財(cái)務(wù)核算規(guī)范統(tǒng)一，提升財(cái)務(wù)管理水平，需加快企業(yè)內(nèi)部管理的信息化建設(shè)，特別是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的信息化建設(shè)。
為能更好地實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，從2016年1月起，長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)的試點(diǎn)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)江財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)國(guó)內(nèi)范圍30個(gè)機(jī)構(gòu)試點(diǎn)區(qū)域的系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋，真正實(shí)現(xiàn)全上線(xiàn)范圍業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)審批一體化的全流程電子化的高效作業(yè)。
項(xiàng)目方案
- 實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的接口，包括實(shí)現(xiàn)與HR、合同管理系統(tǒng)、企業(yè)門(mén)戶(hù)、郵件系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)人員賬戶(hù)信息自動(dòng)同步，客戶(hù)和供應(yīng)商信息自動(dòng)同步，合同付款信息自動(dòng)同步，待辦待閱信息同步到門(mén)戶(hù)。真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享。
- 全流程共享。在全集團(tuán)新建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)全功能模塊，包括預(yù)算管控、電子報(bào)賬、電子影像、資金管理以及配套輔助系統(tǒng)。
- 先試點(diǎn)，再推廣。為了縮短項(xiàng)目實(shí)施周期和降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，采用系統(tǒng)功能階段上線(xiàn)+實(shí)施范圍試點(diǎn)上線(xiàn)的方式推進(jìn)，再試點(diǎn)階段取得大規(guī)模全范圍推廣。
圖1? 功能架構(gòu)
項(xiàng)目成效
- 全面實(shí)現(xiàn)流程作業(yè)電子化，單據(jù)影像化以及電子化，業(yè)務(wù)簽核與財(cái)務(wù)報(bào)賬同步，提升了報(bào)賬效率，節(jié)省了報(bào)賬時(shí)間，提高了員工及供應(yīng)商滿(mǎn)意度。
- 實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化賬務(wù)處理，線(xiàn)上網(wǎng)銀支付，提升賬務(wù)處理質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息化水平。改變手工做賬模式，節(jié)省人力成本，提升管控水平。
- 實(shí)現(xiàn)四級(jí)審批、逐級(jí)授權(quán)的財(cái)務(wù)審批流程改革，提高財(cái)務(wù)流程效率。
- 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效整合資源，集中支付，統(tǒng)一資金管理，提高效率，降低成本。
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