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項目背景

飛亞達集團隨著近幾年來的不斷擴張發展，國內外的事業部、子公司不斷增加。公司費用管控和支付的業務量也在不斷增長，原有的票據管理模式已成為影響財務報銷效率的瓶頸。

因此，需要現有報銷流程進行調整，以先進的財務共享管理理念為引導，規劃和建立建設電子影像系統發展框架，并密切結合飛亞達發展戰略，制定周密方案，建設一流的電子影像系統，為業務提供強大的系統支撐，建立長期競爭優勢。

項目方案

1、電子影像掃描功能集成

給報賬平臺提供影像掃描接口，在填單界面調用電子影像系統影像掃描功能界面，實現填單時掃描影像的功能，并將電子影像與報賬單進行關聯。

2、電子影像補掃功能集成

給報賬平臺提供影像補掃接口，在退回單據維護界面調用電子影像系統影像補掃功能界面，對已上傳影像進行補充和修改。

3、電子影像查看功能集成

給報賬平臺提供影像查看接口，在查看界面調用電子影像系統影像查看功能界面，實現查看同時查看影像的需求。

4、電子影像審核功能集成

給報賬平臺提供影像審核接口，在審單界面調用電子影像系統影像審核功能界面，實現對影像審單同時審核影像需求，并支持對每個影像文件進行單獨審核和標注。

5、電子影像流程跳轉接口集成

給報賬平臺提供電子影像流程跳轉接口，在報賬單流程跳轉時調用，實現程到達用戶待辦時影像同時到達的需求。

6、實現電子影像的移動采集和移動審核

給移動端接口，實現電子影像在移動端的采集、查看和審核功能。

7、實現單點登錄

調用飛亞達門戶系統提供的單點登錄接口，實現單點登錄功能，減少用戶重復登錄的麻煩。

8、實現基礎數據同步

調用飛亞達門戶系統提供的基礎數據同步接口，實現組織人員數據的同步，減少管理員重復維護數據的麻煩。

項目成效

• 全面上線電子影像后，規范了票據的管理，縮短了報賬時間，提升了報賬效率，提高了員工滿意度。
• 與飛亞達現有報賬平臺無縫銜接，讓普通用戶基本感受不到跨系統進行操作，且支持移動端和PC端兩種操作方式，用戶滿意度極高。