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項(xiàng)目背景

飛亞達(dá)集團(tuán)隨著近幾年來的不斷擴(kuò)張發(fā)展，國內(nèi)外的事業(yè)部、子公司不斷增加。公司費(fèi)用管控和支付的業(yè)務(wù)量也在不斷增長，原有的票據(jù)管理模式已成為影響財(cái)務(wù)報(bào)銷效率的瓶頸。

因此，需要現(xiàn)有報(bào)銷流程進(jìn)行調(diào)整，以先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享管理理念為引導(dǎo)，規(guī)劃和建立建設(shè)電子影像系統(tǒng)發(fā)展框架，并密切結(jié)合飛亞達(dá)發(fā)展戰(zhàn)略，制定周密方案，建設(shè)一流的電子影像系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐，建立長期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

項(xiàng)目方案

1、電子影像掃描功能集成

給報(bào)賬平臺(tái)提供影像掃描接口，在填單界面調(diào)用電子影像系統(tǒng)影像掃描功能界面，實(shí)現(xiàn)填單時(shí)掃描影像的功能，并將電子影像與報(bào)賬單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

2、電子影像補(bǔ)掃功能集成

給報(bào)賬平臺(tái)提供影像補(bǔ)掃接口，在退回單據(jù)維護(hù)界面調(diào)用電子影像系統(tǒng)影像補(bǔ)掃功能界面，對(duì)已上傳影像進(jìn)行補(bǔ)充和修改。

3、電子影像查看功能集成

給報(bào)賬平臺(tái)提供影像查看接口，在查看界面調(diào)用電子影像系統(tǒng)影像查看功能界面，實(shí)現(xiàn)查看同時(shí)查看影像的需求。

4、電子影像審核功能集成

給報(bào)賬平臺(tái)提供影像審核接口，在審單界面調(diào)用電子影像系統(tǒng)影像審核功能界面，實(shí)現(xiàn)對(duì)影像審單同時(shí)審核影像需求，并支持對(duì)每個(gè)影像文件進(jìn)行單獨(dú)審核和標(biāo)注。

5、電子影像流程跳轉(zhuǎn)接口集成

給報(bào)賬平臺(tái)提供電子影像流程跳轉(zhuǎn)接口，在報(bào)賬單流程跳轉(zhuǎn)時(shí)調(diào)用，實(shí)現(xiàn)程到達(dá)用戶待辦時(shí)影像同時(shí)到達(dá)的需求。

6、實(shí)現(xiàn)電子影像的移動(dòng)采集和移動(dòng)審核

給移動(dòng)端接口，實(shí)現(xiàn)電子影像在移動(dòng)端的采集、查看和審核功能。

7、實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄

調(diào)用飛亞達(dá)門戶系統(tǒng)提供的單點(diǎn)登錄接口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能，減少用戶重復(fù)登錄的麻煩。

8、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步

調(diào)用飛亞達(dá)門戶系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步接口，實(shí)現(xiàn)組織人員數(shù)據(jù)的同步，減少管理員重復(fù)維護(hù)數(shù)據(jù)的麻煩。

項(xiàng)目成效

• 全面上線電子影像后，規(guī)范了票據(jù)的管理，縮短了報(bào)賬時(shí)間，提升了報(bào)賬效率，提高了員工滿意度。
• 與飛亞達(dá)現(xiàn)有報(bào)賬平臺(tái)無縫銜接，讓普通用戶基本感受不到跨系統(tǒng)進(jìn)行操作，且支持移動(dòng)端和PC端兩種操作方式，用戶滿意度極高。