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項目背景

中芯國際集成電路制造有限公司（下稱“中芯國際”），是世界領先的集成電路芯片代工企業之一，也是中國內地規模最大、技術最先進的集成電路芯片制造企業。主要業務是根據客戶本身或第三者的集成電路設計為客戶制造集成電路芯片。中芯國際是純商業性集成電路代工廠，提供 0.35微米到28納米制程工藝設計和制造服務。榮獲《半導體國際》雜志頒發的"2003年度最佳半導體廠"獎項。

中芯國際自創建以來，已經成長為中國大陸規模最大、技術水準最高，世界排名第四的晶片代工企業。中芯國際將著重強化生產運營能力、客戶服務能力、技術研發能力和市場競爭力，同時發展長期戰略合作客戶，走進穩定、發展及戰略競爭的新紀元。

中芯國際向全球客戶提供0.35微米到45/40納米芯片代工與技術服務。除了中芯國際高端的制造能力之外，還為客戶提供全方位的晶圓代工解決方案，以一站式服務滿足客戶的不同需求：從光罩制造、IP研發及后段輔助設計服務到外包服務(包含凸塊服務、晶圓片探測，以及最終的封裝、終測等)。全面一體的晶圓代工解決方案務求能最有效縮短產品上市時間，同時最大降低成本。

中芯國際與世界級設計服務、智能模塊、標準單元庫以及EDA工具提供商建立了合作伙伴關系，為客戶提供廣泛且高靈活度的設計支持。

中芯國際業務同質化程度高，目前會計基礎較好，SAP系統上線后，實現了會計科目、政策、報表、入賬規則的統一，中芯國際的組織架構在逐步調整中，但各個廠的核算模式不會有太大的變化，業務將會不斷擴張，各個點的核算量也會越來越大，因此，非常有必要建立會計共享服務中心。

• 解放企業員工同質化的重復勞動，提高企業效率，降低企業運營成本。
• 財務共享服務中心負責處理絕大部分的核算業務（包括重大專項、經營業務），結算業務，日常的費用管理。
• 未來企業規模擴張的過程中，會計人員的層次提高，人員規模增長降到最低，未來會計人員的主要精力放在管理上，定期輸出分析數據報告，實現電算化。
• 資金中心和財務共享中心有效整合，集中支付，統一資金管理，提高效率，降低成本。

項目方案

電子影像系統的建設是一個分步實施的過程，本次項目實施區域為上海和深圳，要求符合中芯國際電子報賬平臺的規范，實現電子影像系統、NPPA、WAN、OPS、LCDP和SAP系統的高度集成，支撐上海、深圳的紙質憑證單據電子化管理，通過報賬單、審批流、發票掃描頁、憑證附件影像關系匹配電子憑證，達到電子憑證、紙面憑證的一體化管理。

電子影像主要包括影像管理、影像審核、影像稽核、系統管理、接口管理。其中，影像管理主要負責采集和收集影像資料，之后提交到影像審核系統進行審核；影響操作中為配合審核不通過而設計，包括補掃、重掃等。

項目成效

通過實施上線電子影像系統，對中芯國際的紙質憑證單據進行有效管理，實現全程無紙化在線審批流程，提高效率，降低成本，隨時隨地調閱電子影像的目標。

• 通過影像掃描上傳的方式，將上海、深圳的報賬單據附件傳遞至核算中心，實現會計信息的異地完整采集和高效傳遞，提高單據傳遞的效率。
• 實現全流程電子化處理，提高報賬審批效率。各審批環節均根據電子影像附件進行審批，不需等待實物單據在各個環節間流轉，減少單據傳遞時間，提高報賬審批效率，降低單據在傳遞過程中丟失的風險。
• 提高廠商、業務部門、職能部門的報賬均衡性，員工提單后直接將單據交財務部門（財務可以主動收單），不需等待業務領導審批（領導經常是批量批的）后再送交財務部門，對于業務領導的審批占用時間可以通過系統進行反映和控制，有助于提高業務部門提交單據的均衡性。
• 實現對業務處理和財務審核的全流程監控，使系統中記錄的各環節審批占用的時間與實際占用的時間完全一致，為精確地評估和有效提高各處理環節的時效創造了條件，為顯性化的質量管理提供條件。
• 提高廠商、業務部門、職能部門的報賬均衡性，員工提單后直接將單據交財務部門（財務可以主動收單），不需等待業務領導審批（領導經常是批量批的）后再送交財務部門，對于業務領導的審批占用時間可以通過系統進行反映和控制，有助于提高業務部門提交單據的均衡性。
• 實現對業務處理和財務審核的全流程監控，使系統中記錄的各環節審批占用的時間與實際占用的時間完全一致，為精確地評估和有效提高各處理環節的時效創造了條件，為顯性化的質量管理提供條件。
• 解決文檔長久保存和重復調閱的問題。相對于傳統的紙介質保存形式，電子化的數據存儲方式是一種真正可靠的長久保存方案，它避免了文檔丟失、霉變、污損等風險。同時為文檔的再利用提供了更為高效的手段。
• 高效檢索及業務處理效率。面對大量積存的文檔信息，傳統的管理手段，只能意味著檢索時間的無限增加和處理效率的不斷降低。