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項目背景

在新時代浪潮下，堅持改革步伐不變：引入oracelERP和遠行財務共享系統，進行業務流程全面改造，實施內部訂單制，強化成本和質量管理，實現精準制造；為了更貼合市場，在組織上也不斷進行調整，包括多個職能部門、藥品業務部門、控股及托管子公司；建立風險評估、風險應對、風險監控預警、內控檢查評價與改進為一體的內控與風險管理運行機制；有效統籌與安排資金，確保資金合理支配，費用得到合理控制；建立預算管理和全集團及下屬子公司的財務預算管理與預算執行考核制度，制定科學、合理的預算目標，并實時監控執行情況，避免資源浪費和預算管理流于形式。

在業務、風險、資金、預算都多方面努力下，企業經營水平得到顯著提升，同時為使得財務核算規范統一，提升財務管理水平，特別是財務業務方面的信息化建設仍然有改善和提升之處

• 員工報賬時間漫長。傳統模式下員工為報賬需多次找領導進行簽字，并直接到財務進行報賬，占用員工大量有效工作時間。
• 單據審批占用領導大量時間。領導的工作安排常常被審批簽字而打擾，異地更要利用傳真跟蹤審批。
• 資金管理分散。各分支機構均開立銀行賬號，沉淀了大量流動資金。同時資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴重滯后于業務發生。大量的銀行對賬工作，財務人員工作負荷大，且出錯率高。
• 內部控制滯后。月底匯總會計報表方式無法實現對各地分支機構經濟業務的實時監控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難滿足內部控制。
• 票據處理滯后。企業分支機構眾多，票據整理工作不但數量巨大而且所處物理距離遙遠，給歸檔和財務核對帶來不少阻礙。
• 重要文件資料核對、歸檔滯后。企業分支機構眾多，所處物理位置也不同，對于重要文件資料如果不及時整理、核對、歸檔可能會帶來經濟上的損失，比如合同、協議。

項目方案

1、電子報賬系統：

• 用員工報賬角度：報賬模塊根據企業業務需要，采用財務共享產品+定制開發的形式，呈現符合實際需要的報賬單模板，例如差旅報銷、借款、還款、采購付款等。
• 從員工應用角度：快速進入工作非常重要，因此設置快捷處理方式，例如報賬單起草、審批、待辦，常用信息快速查詢等。
• 從財務管理角度：幫助財務迅速審核報賬工作；幫助財務和管理層統計分析各類信息，通過各類報表展現；幫助財務清晰查詢并控制預算。
• 從系統角度：必要的參數配置，使得系統越來越順暢，例如流程配置、主數據設置。
• 接口：根據集團信息現狀，同時考慮財務業務需求，接口包括電子影像、EBS、拜特、OA、億立方、短信平臺。

2、電子影像

電子影像主要包括影像管理、影像審核、影像稽核、系統管理、接口管理。其中，影像管理主要負責采集和收集影像資料，之后提交到影像審核系統進行審核；影響操作中為配合審核不通過而設計，包括補掃、重掃等。

3、移動端應用

移動端，支持Android和IOS手機操作系統，在微信中關注集團微信公眾號，不需要單獨安裝APP。

項目成效

• 通過影像掃描和在線傳遞大幅縮減了異地人員票據郵寄周期長對財務審核及付款流程的影響；
• 通過電子影像傳遞，實現了審計的高效并大幅節約了異地單據和發票郵寄的成本；
• 系統同時大大提高財務人員的工作效率，大幅提高內部員工對財務工作的認可度和滿意度。
• 財務報賬電子化以后，業務審批、核算處理可實現流程化，同時審批、核算過程實現標準化。
• 實現全公司財務的集中核算和管理，財務報銷實物流和電子流分離，原始單據本地化管理，實現業務審批和財務審批的全流程化管理。
• 將財務人員從以往繁雜而不增值的工作中脫離出來，更專注財務管理和分析工作，提升財務管理。
• 財務報賬電子化以后，業務審批、核算處理可實現流程化，同時審批、核算過程實現標準化。