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項目背景

在新時代浪潮下，堅持改革步伐不變：引入oracelERP和遠(yuǎn)行財務(wù)共享系統(tǒng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程全面改造，實施內(nèi)部訂單制，強(qiáng)化成本和質(zhì)量管理，實現(xiàn)精準(zhǔn)制造；為了更貼合市場，在組織上也不斷進(jìn)行調(diào)整，包括多個職能部門、藥品業(yè)務(wù)部門、控股及托管子公司；建立風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警、內(nèi)控檢查評價與改進(jìn)為一體的內(nèi)控與風(fēng)險管理運行機(jī)制；有效統(tǒng)籌與安排資金，確保資金合理支配，費用得到合理控制；建立預(yù)算管理和全集團(tuán)及下屬子公司的財務(wù)預(yù)算管理與預(yù)算執(zhí)行考核制度，制定科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo)，并實時監(jiān)控執(zhí)行情況，避免資源浪費和預(yù)算管理流于形式。

在業(yè)務(wù)、風(fēng)險、資金、預(yù)算都多方面努力下，企業(yè)經(jīng)營水平得到顯著提升，同時為使得財務(wù)核算規(guī)范統(tǒng)一，提升財務(wù)管理水平，特別是財務(wù)業(yè)務(wù)方面的信息化建設(shè)仍然有改善和提升之處

• 員工報賬時間漫長。傳統(tǒng)模式下員工為報賬需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，并直接到財務(wù)進(jìn)行報賬，占用員工大量有效工作時間。
• 單據(jù)審批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時間。領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打擾，異地更要利用傳真跟蹤審批。
• 資金管理分散。各分支機(jī)構(gòu)均開立銀行賬號，沉淀了大量流動資金。同時資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。大量的銀行對賬工作，財務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯率高。
• 內(nèi)部控制滯后。月底匯總會計報表方式無法實現(xiàn)對各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難滿足內(nèi)部控制。
• 票據(jù)處理滯后。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，票據(jù)整理工作不但數(shù)量巨大而且所處物理距離遙遠(yuǎn)，給歸檔和財務(wù)核對帶來不少阻礙。
• 重要文件資料核對、歸檔滯后。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，所處物理位置也不同，對于重要文件資料如果不及時整理、核對、歸檔可能會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，比如合同、協(xié)議。

項目方案

1、電子報賬系統(tǒng)：

• 用員工報賬角度：報賬模塊根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要，采用財務(wù)共享產(chǎn)品+定制開發(fā)的形式，呈現(xiàn)符合實際需要的報賬單模板，例如差旅報銷、借款、還款、采購付款等。
• 從員工應(yīng)用角度：快速進(jìn)入工作非常重要，因此設(shè)置快捷處理方式，例如報賬單起草、審批、待辦，常用信息快速查詢等。
• 從財務(wù)管理角度：幫助財務(wù)迅速審核報賬工作；幫助財務(wù)和管理層統(tǒng)計分析各類信息，通過各類報表展現(xiàn)；幫助財務(wù)清晰查詢并控制預(yù)算。
• 從系統(tǒng)角度：必要的參數(shù)配置，使得系統(tǒng)越來越順暢，例如流程配置、主數(shù)據(jù)設(shè)置。
• 接口：根據(jù)集團(tuán)信息現(xiàn)狀，同時考慮財務(wù)業(yè)務(wù)需求，接口包括電子影像、EBS、拜特、OA、億立方、短信平臺。

2、電子影像

電子影像主要包括影像管理、影像審核、影像稽核、系統(tǒng)管理、接口管理。其中，影像管理主要負(fù)責(zé)采集和收集影像資料，之后提交到影像審核系統(tǒng)進(jìn)行審核；影響操作中為配合審核不通過而設(shè)計，包括補(bǔ)掃、重掃等。

3、移動端應(yīng)用

移動端，支持Android和IOS手機(jī)操作系統(tǒng)，在微信中關(guān)注集團(tuán)微信公眾號，不需要單獨安裝APP。

項目成效

• 通過影像掃描和在線傳遞大幅縮減了異地人員票據(jù)郵寄周期長對財務(wù)審核及付款流程的影響；
• 通過電子影像傳遞，實現(xiàn)了審計的高效并大幅節(jié)約了異地單據(jù)和發(fā)票郵寄的成本；
• 系統(tǒng)同時大大提高財務(wù)人員的工作效率，大幅提高內(nèi)部員工對財務(wù)工作的認(rèn)可度和滿意度。
• 財務(wù)報賬電子化以后，業(yè)務(wù)審批、核算處理可實現(xiàn)流程化，同時審批、核算過程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
• 實現(xiàn)全公司財務(wù)的集中核算和管理，財務(wù)報銷實物流和電子流分離，原始單據(jù)本地化管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審批的全流程化管理。
• 將財務(wù)人員從以往繁雜而不增值的工作中脫離出來，更專注財務(wù)管理和分析工作，提升財務(wù)管理。
• 財務(wù)報賬電子化以后，業(yè)務(wù)審批、核算處理可實現(xiàn)流程化，同時審批、核算過程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。