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項(xiàng)目背景

湖南惠農(nóng)科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱：惠農(nóng)科技）是一家集計(jì)算機(jī)軟硬件研發(fā)、電子信息技術(shù)服務(wù)為一體，以發(fā)展中國(guó)農(nóng)村移動(dòng)電子商務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新型高科技企業(yè)。

隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，惠農(nóng)科技的企業(yè)規(guī)模迅速壯大，在企業(yè)不斷變革和創(chuàng)新的過(guò)程中，企業(yè)業(yè)務(wù)模式也變得越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)對(duì)管理的規(guī)范化、精細(xì)化要求越來(lái)越高。而企業(yè)內(nèi)部管理的信息化建設(shè)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，特別是財(cái)務(wù)管理大多都通過(guò)人工的方式進(jìn)行管理，在流程規(guī)范化、信息集中化、信息共享化方面遇到很多的挑戰(zhàn)，企業(yè)面臨著提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低運(yùn)營(yíng)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，追求現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量和高效率等多方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)的運(yùn)作效率、提升企業(yè)形象、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；為使得財(cái)務(wù)核算規(guī)范統(tǒng)一，提升財(cái)務(wù)管理水平，需加快企業(yè)內(nèi)部管理的信息化建設(shè)，特別是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的信息化建設(shè)。

• 員工報(bào)賬時(shí)間漫長(zhǎng)。傳統(tǒng)模式下員工為報(bào)賬需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，并直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬，占用員工大量有效工作時(shí)間。
• 單據(jù)審批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打擾，異地更要利用傳真跟蹤審批。
• 資金管理分散。各分支機(jī)構(gòu)均開立銀行賬號(hào)，沉淀了大量流動(dòng)資金。同時(shí)資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。大量的銀行對(duì)賬工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯(cuò)率高。
• 內(nèi)部控制滯后。月底匯總會(huì)計(jì)報(bào)表方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難滿足內(nèi)部控制。

為能更好地實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，從2013年3月起，惠農(nóng)科技啟動(dòng)了實(shí)施財(cái)務(wù)共享，先后實(shí)施了網(wǎng)上報(bào)賬和銀企互聯(lián)，通過(guò)建設(shè)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，為員工報(bào)賬提供了一站式的自主服務(wù)平臺(tái)，審批流程規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化；通過(guò)建設(shè)銀企互聯(lián)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金賬戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取，實(shí)現(xiàn)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的對(duì)公司所有賬戶的資金變動(dòng)情況進(jìn)行有效監(jiān)控，并實(shí)現(xiàn)銀企自動(dòng)對(duì)賬。

項(xiàng)目方案

• 總體規(guī)劃，分步實(shí)施。網(wǎng)上報(bào)賬是財(cái)務(wù)共享的核心應(yīng)用，根據(jù)惠農(nóng)科技組織跨區(qū)域的特點(diǎn)，首先實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬，對(duì)公司內(nèi)常用的報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研，共對(duì)六類業(yè)務(wù)報(bào)賬進(jìn)行信息化，同步使用先進(jìn)的工作流引擎，滿足個(gè)性化的報(bào)賬審批需求；銀企互聯(lián)系統(tǒng)在網(wǎng)上報(bào)賬試運(yùn)行后開始實(shí)施，對(duì)報(bào)賬結(jié)果進(jìn)行支付操作，對(duì)大額支出可進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)銀企自動(dòng)對(duì)賬。
• 實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的接口，包括實(shí)現(xiàn)與HR、合同管理系統(tǒng)、企業(yè)門戶、郵件系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)人員賬戶信息自動(dòng)同步，客戶和供應(yīng)商信息自動(dòng)同步，合同付款信息自動(dòng)同步，待辦待閱信息同步到門戶。真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享。

項(xiàng)目成效

• 報(bào)賬單據(jù)的規(guī)范化，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)報(bào)賬單據(jù)的內(nèi)容和格式進(jìn)行規(guī)范，保證財(cái)務(wù)入賬依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)以后的業(yè)務(wù)集中奠定基礎(chǔ)。
• 實(shí)現(xiàn)審批流程的電子化，通過(guò)報(bào)賬單和相應(yīng)附件的電子化流轉(zhuǎn)，在保證審批質(zhì)量的同時(shí)加快了審批流程，提高財(cái)務(wù)核算效率。
• 審批人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備辦公，縮短審批周期，提高員工滿意度。
• 建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，基于惠農(nóng)科技層面財(cái)務(wù)集中管理的需要，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范的建設(shè)與數(shù)據(jù)整合，以實(shí)現(xiàn)集中管理的目標(biāo)。
• 為資金預(yù)算編制、費(fèi)用控制的決策支持上提供部分?jǐn)?shù)據(jù)支撐