优选av在线电影,国产精品麻豆va在线播放,国产av天堂,日本精品一区二区三区高清

項目背景

上海紐貝滋是國內嬰幼兒配方奶粉行業的知名品牌，隨著上海紐貝滋集團銷售業務逐步擴展到全國，形成了東、南、西、北4個銷售大區。公司費用支付量不斷增長，原有的費用報銷支付因沒有專門的信息化系統支撐，只能采用員工線下填寫紙質單據、領導手工簽字審批、財務人員逐條線下支付、手工入賬的模式，原有的預算也只是事后通過憑證費用來分析。當前模式工作效率非常低下、出錯率高、費用無法得到有效的預算管控、管理成本不斷增加，已經無法滿足紐貝滋的業務發展需求。

因此，需要整體上對費用預算和報銷進行梳理和規劃，用信息系統進行落地、固化和持續改進。實現公司全業務標準化、規范化、費用事前預算、事中控制、事后分析，降低費用管控過程中的總體成本，提高企業資金使用合理性和效率，提升全員的滿意度。

項目方案

1、電子報賬系統

從員工應用角度：快速進入工作非常重要，因此設置快捷處理方式，例如報賬單起草、審批、待辦，常用信息快速查詢等。

從財務管理角度：幫助財務迅速審核報賬工作；幫助財務和管理層統計分析各類信息，通過各類報表展現；幫助財務清晰查詢并控制預算。

從系統角度：必要的參數配置，使得系統越來越順暢，例如流程配置、主數據設置。

系統接口：根據紐貝滋集團信息現狀，同時考慮財務業務需求，外圍接口包括OA、金蝶K3。

2、預算系統

支持費用預算模板化導入、支持費用預算調整、費用預算和報賬單據相互關聯控制、預算報表分析。

當提交事前申請單時預算系統自動根據業務類型凍結預算，業務發生前即控制申請的費用不超過當月預算金額；當單據撤銷和被駁回時預算系統自動釋放已凍結的預算，以便經辦人修正申請金額再次提交；當報賬單審批結束時，預算系統自動執行預算。通過預算報表可以實時查詢預算使用情況并分析。

3、資金支付

通過與報賬系統對接，系統自動將審批通過的支付單據推送到資金平臺，出納在資金平臺進行資金審核并提交財務經理審批，然后通過銀企直連接口，發送付款信息到各商業銀行，實時獲取支付結果，并反饋給報賬系統。同時實現實時賬戶余額、交易明細查詢和銀企對賬功能。

4、合同管理

支持付款合同、銷售合同等合同的新增、更變的審批，審批通過后，形成合同電子檔案，便于實時調閱和管理；支持銷售合同的銷售返利批量計算，通過與ERP訂單管理系統對接，實現銷售返利的費用管控。

5、釘釘報賬

移動端通過與釘釘集成，實現手機端移動填單和審批，支持Android和IOS手機操作系統。

項目成效

• 報賬電子化以后，實現業務審批、核算處理的標準化、規范化、全流程可視化。
• 電子報賬，大大提高財務人員的工作效率，大幅提高內部員工對財務工作的認可度和滿意度。
• 電子報賬，實時形成報表數據，不僅方便用戶隨時查閱單據信息及審批記錄，而且便于財務實時進行財務經營分析。
• 銀企系統實時查詢賬戶資金狀況、有效追蹤支付記錄，同時避免了手工錄入或余額不足導致的支付失敗。
• 將財務人員從以往繁雜而不增值的工作中脫離出來，更專注財務管理和分析工作，提升財務管理。
• 通過移動釘釘報賬，員工可以隨時隨地填單報賬單據，領導出差異地也可以實時處理待審批單據，加速了審批效率，提高了員工滿意度。
.